Cómo Solicitar un Certificado de Nacimiento, Matrimonio o Defunción en Italia
En este post te explicaré de manera clara y sencilla cuál es la mejor forma de solicitar un acta de nacimiento, matrimonio o defunción en Italia.
Muchas personas se quejan en redes sociales de que los Comuni no responden a sus solicitudes, pero esto suele ocurrir debido a errores comunes que cometen los solicitantes. Si sigues mis consejos, podrás realizar el trámite como un profesional, y te aseguro que los resultados serán mucho más favorables.
Pasos para Solicitar el Acta
Investiga los datos del titular del acta:
- Lugar exacto de nacimiento.
- Año aproximado del evento (nacimiento, matrimonio o defunción).
- Nombre completo del titular, incluyendo posibles variaciones.
- Nombres de los padres.
Define el lugar de solicitud: Dependiendo de la fecha y lugar del evento, el acta puede encontrarse en:
- El Comune italiano.
- Una parroquia.
- La diócesis.
- Un archivo histórico.
Un ojo experto puede determinar dónde hacer el envío según los datos aportados.
Redacta la solicitud en italiano, incluyendo:
- Del titular del acta: Nombre completo, lugar y fecha del evento (o aproximación) y nombres de los padres.
- Del solicitante: Nombre completo, lugar y fecha de nacimiento.
- Motivo de la solicitud y grado de parentesco con el titular.
- Tipo de formato requerido: plurilingüe, extracto o copia integral.
- Autorización para que otra persona gestione el trámite (si aplica), detallando sus datos completos.
- Consentimiento para el tratamiento de datos personales.
Adjunta los documentos necesarios:
- Documento de identidad del solicitante (y del delegado, si aplica).
- Árbol genealógico en línea recta, para reforzar la solicitud.
- Documentación que demuestre la veracidad de los datos aportados en caso de que cuentes con la misma.}
- Comprobante de pago de la tasa de búsqueda (si es requerida), que suele abonarse en euros mediante transferencia bancaria.
Presenta la documentación de forma impecable:
- Escanea todos los documentos en alta calidad, de manera legible, al derecho, sin sombras, dedos ni bordes visibles.
- Una solicitud mal presentada será ignorada.
Cómo Recibir el Acta en Formato Físico
La modalidad más común para recibir el acta en papel es mediante una «busta preaffrancata». Esto implica incluir dentro del sobre de la solicitud otro sobre con los datos del solicitante y una estampilla prepagada, para que el Registro Civil no tenga que asumir los costos de envío.
Los envíos internacionales simples pueden tardar entre 15 días y 2 meses, y no es posible hacerles seguimiento.
Ventajas de Contratar a un Gestor en Italia
Contratar un gestor en Italia ofrece importantes beneficios, como:
- Comunicación directa con el Comune vía telefónica.
- Envío de documentación a través de PEC (correo electrónico certificado).
- Envío de la busta preaffrancata desde Italia
- Envío de documentos al extranjero mediante correo certificado.
- Seguimiento de la solicitud.
- Pago de tasas de búsqueda, si son requeridas.
- Reclamos efectivos en caso de superar los plazos legales de 180 días.
- Determinación precisa del lugar donde debe solicitarse el acta, evitando errores comunes.
- Ahorro de tiempo y dinero gracias a una gestión eficiente.
Errores Comunes al Solicitar un Acta
- Registro Civil vs. Iglesia:
- Los Registros Civiles en Italia se establecieron a partir de 1861. Para eventos anteriores, el acta probablemente esté en una iglesia, y en ese caso necesitará una legalización por parte de la diócesis.
- Edad y datos inexactos:
- Es común que los antepasados declararan edades incorrectas o nacimientos en años cercanos al real.
- Provincias y Comuni:
- Algunos antepasados declaraban la provincia en lugar del Comune exacto, lo que puede llevar a confusiones (por ejemplo, Torino como ciudad o provincia). Es importante destacar que algunos antepasados declaraban en documentos oficiales argentinos lugares de nacimiento distintos al real.
- Variaciones en nombres y apellidos:
- Los nombres y apellidos pueden haberse modificado con el tiempo, dificultando la búsqueda.
Cómo Elegir un Gestor Confiable
- Ubicación: El gestor debe estar en Italia para evitar intermediarios que aumenten costos y dificulten la comunicación.
- Forma de pago: Desconfía de servicios que solo cobran si se encuentra el acta. Un profesional serio cobra por su tiempo y experiencia, independientemente del resultado.
- Transparencia: Asegúrate de que tenga un sitio web profesional, publique sus precios y cuente con partita IVA (registro fiscal italiano).
¿No tienes suficientes datos?
Si no estás seguro de los datos necesarios para tu solicitud, considera:
- Contratar un servicio de orientación genealógica.
- Utilizar recursos en línea como Family Search o Antenati.
Un Último Consejo: Sé Paciente
Los Comuni reciben cientos de solicitudes, muchas de las cuales son descartadas debido a errores o datos incompletos. Recuerda que los documentos históricos se conservan bajo condiciones específicas, y el manejo constante contribuye a su deterioro. Por ello, es fundamental enviar solicitudes completas y bien presentadas.
Este proceso puede parecer sencillo, pero es uno de los más complejos y peor remunerados, a pesar de que el acta es el documento más importante en cualquier carpeta de ciudadanía. Dale la atención que merece, y recibirás el mismo nivel de compromiso.
El caso de D.: Cuándo la información es errónea
D. se comunicó conmigo porque no lograba econtarar el acta de nacimiento de sus antepasados. Había solicitado información a un Comune (de nombre homónimo de la provincia) , pero recibió una respuesta negativa. Además, el otro Comune de su otro AVO al que se dirigió no le respondía. Ante esta situación, le pedí que me enviara todos los documentos disponibles para verificar los datos.
Entre los documentos proporcionados, D. incluyó las cédulas de identidad donde figuraba el lugar de nacimiento, pero también el pasaporte de la madre de uno de sus progenitores de sus Avos. Para mi sorpresa, el Comune de nacimiento indicado en el pasaporte no coincidía en absoluto con el Comune inicialmente señalado como lugar de origen de sus antepasados.
Decidí solicitar las actas en ese Comune indicado en el pasaporte. Además, como medida adicional, se me ocurrió solicitar el «stato di famiglia storica prima dell’espatrio», un documento que puede proporcionar información sobre el domicilio familiar antes de emigrar, en caso de que se hubieran trasladado.
El resultado fue positivo: efectivamente, el acta de nacimiento de su antepasado se encontraba en el Comune señalado en el pasaporte. Este hallazgo fue posible gracias a una investigación minuciosa y al análisis detallado de toda la información proporcionada.
La clave para resolver este caso fue examinar con cuidado cada documento y considerar todas las posibles conexiones. En genealogía y trámites de ciudadanía, cada detalle puede marcar la diferencia. No crean que toda la información declarada en los documentos de sus antepasados es verídica!
